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寄發電子郵件的基本禮儀

發佈日期:2021/02/01
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*對於網路謠言,採取「不製造、不輕信、不轉寄、多求證」的原則。不要隨便傳送或接收來路不明的電子郵件。

 *寫信給別人的時候,記得加上對方稱謂及自己署名。

 *信件寄出前,記得填寫「主旨」欄,簡單的介紹郵件內容,例如:繳交作業,讓收件者可以馬上知道訊息的重點。在「寄件人」的欄位,務必填上自己的姓名,或是自己常用的暱稱,免得信件被對方當成垃圾郵件。

 *網上常會有一些廣告信件,或宣稱有幸運功能的「幸運信」,散發這樣的連鎖信、圖片或網路謠言,是濫用網路資源的行為,也很容易造成別人困擾。因此,未經過證實或是自己沒有辦法判斷真假的謠言,不要隨便散佈出去,否則很容易引起大眾的恐慌。

 *我們沒有辦法確認送出的信件,會被誰接收,所以為了保護他人隱私,在轉寄信件之前,記得將其他人的郵件信箱網址清除,以免被有心人士利用。如果要把一封信,傳給互相不認識的人,最好使用「密本副件」的功能,個別的信箱帳號才不會被別人看到。

 *如果你要傳送的是很重要的信件,最好在送出之後,打電話通知對方,確定信件已經收到。

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